HR Operations Manager (all genders)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg, Dresden, Berlin

Inhalte der Stellenbeschreibung

Ready für deinen nächsten HR-Move? Bei uns bist du nicht nur dabei, sondern mittendrin: Als HR Operations Manager (all genders) dreht sich dein Alltag vor allem um Payroll, denn hier sorgst du dafür, dass alles rund und reibungslos läuft. Dazu bekommst du die Chance, ins HR Reporting einzutauchen und spannende Einblicke in unsere Zahlenwelt zu gewinnen. Und weil wir das gesamte Mitarbeitenden-Erlebnis im Blick haben, bist du auch beim On- und Offboarding involviert und gestaltest so die ersten und letzten Eindrücke im Employee Journey aktiv mit. Klingt nach deinem Ding? Dann bewirb dich und werde Teil unseres internationalen Teams, das Professionalität mit viel Teamspirit verbindet.

Du kannst uns auch in Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) unterstützen.

Was du unbedingt mitbringst

Hohe Begeisterung für Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie erste Berufserfahrung in diesem Bereich
Affinität für Zahlen, Daten und Analysen, idealerweise erste Erfahrung im Bereich HR-Reporting oder Controlling
Eine sehr sorgfältige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Professionalität und Diskretion
Ausgeprägte Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter engen Deadlines konzentriert, effizient und lösungsorientiert zu arbeiten
Zuverlässigkeit in der Teamarbeit sowie Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld
Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Excel) und mit Personalsoftware, idealerweise Personio
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was du idealerweise noch mitbringst

Grundlegende Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erste Erfahrung im On- und Offboarding von Mitarbeitenden, inkl. Organisation administrativer und systemseitiger Abläufe
Ein geschultes Auge für Prozessoptimierungen und die Fähigkeit, diese gemeinsam mit dem Team umzusetzen
Kenntnisse in US Payroll sind ein Plus

Was dich erwartet

Verantwortung für die Vorbereitung und Abstimmung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiter:innenkreis in Kooperation mit externen Dienstleistern sowie Übernahme der Rolle als Ansprechpartner:in in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Korrespondenz mit nationalen und internationalen Dienstleistern für die betriebliche Altersvorsorge sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden 
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Vorbereitung abrechnungsbezogener Rückstellungen
Verwaltung und Abwicklung lohnrelevanter Benefits sowie Bearbeitung des Bescheinigungswesens (z. B. Erstellung von Arbeits- und Entgeltbescheinigungen)
Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der HR-operativen Prozesse im On- und Offboarding sowie im Vertragsmanagement, einschließlich der Koordination und Durchführung aller administrativen und systemseitigen Aufgaben.
Mitarbeit im HR-Controlling, etwa bei der Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen sowie Erstellung des monatlichen Konzernreportings
Mitwirkung an abwechslungsreichen (internationalen) Projekten

Wir bei der ParshipMeet Group unterstützen Millionen von Menschen auf der ganzen Welt dabei, sich zu treffen, zu daten und zu verlieben. Unsere Teams sollen genau so vielfältig sein wie unsere Kunden. Neue Kolleg:innen bereichern uns mit neuen Sichtweisen. Dies ist für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Deshalb beurteilen wir niemanden nach Alter, Geschlecht, familiärem Hintergrund, Hautfarbe, religiöser Überzeugung oder sexueller Orientierung. Bei uns stehst du als Mensch mit deinen Fähigkeiten im Mittelpunkt!

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Inhalte der Stellenbeschreibung

Ready for your next HR move? With us, you won’t just be part of the team – you’ll be right at the heart of it: As an HR Operations Manager (all genders), your focus will be on payroll, where you’ll ensure everything runs smoothly and seamlessly. On top of that, you’ll have the opportunity to dive into HR reporting and gain exciting insights into our world of data. And because we care about the entire employee experience, you’ll also be involved in on- and offboarding, actively shaping the very first and last impressions along the employee journey. Sounds like you? Then apply now and become part of our international team that combines professionalism with true team spirit.

You can also support us on a part-time basis (at least 30 hours per week).

Minimum Qualifications and Skills

Strong enthusiasm for payroll and HR administration, as well as initial professional experience in this field
Affinity for numbers, data, and analytics, ideally with first experience in HR reporting or controlling
A highly diligent, reliable, and structured way of working, combined with professionalism and discretion
Strong resilience and the ability to work in a focused, efficient, and solution-oriented manner even under tight deadlines
Reliability in teamwork and enjoyment of a dynamic, international environment

Preferred Qualifications and Skills

Basic knowledge of current labor, income tax, and social security law
First experience in employee on- and offboarding, including the organization of administrative and system-related processes
A keen eye for process improvements and the ability to implement them together with the team
Knowledge of US payroll is a plus

What the role is about

Responsibility for preparing and reconciling payroll for a defined group of employees in cooperation with external service providers, and acting as a point of contact for all payroll-related matters
Correspondence with providers of company pension schemes, as well as communication with health insurance funds and authorities
Support in year-end closing tasks and preparation of payroll-related accruals
Administration and processing of payroll-related benefits, as well as handling certifcates (e.g., preparation of employment and income certificates)
Responsibility for ensuring smooth HR operational processes in the areas of employee on- and offboarding and contract management, including the coordination and execution of all related administrative and system tasks
Participation in HR controlling, such as preparing HR-related KPIs and creating the monthly group reporting
Contribution to a variety of (international) projects

At ParshipMeet, we help millions of people around the globe meet, date, and fall in love. We want our teams to be as diverse as our customer base. Constantly adding new perspectives is key to our success. We will never judge anyone by age, sex, family background, color of skin, religious beliefs nor sexual orientation. For us, it’s all about skills, competencies, and you as a human being!

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About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

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